Nos formations
Temps de travail
Le guide de la gestion du temps de travail à l’hôpital
Les objectifs
À l’issue de la formation, les participants doivent être capable de :
– Définir des procédures et des règles pour gérer le temps et les plannings,
– Acquérir une méthodologie pour bâtir un guide de gestion du temps et des plannings,
– Clarifier les règles de gestion du temps en vue de paramétrer un logiciel de gestion du temps,
– Maîtriser les différentes méthodes de gestion du temps dans les différents domaines et thèmes : OAT, congés annuels, RTT, etc.
Le public
Le public de cette formation concerne : les DRH et directeurs de soins, les cadres de la direction des ressources humaines et la direction des soins, les cadres de santé, administratifs et médico-techniques, les responsables GTT.
Les prérequis
Pas de prérequis particulier.
Le programme
Durée
La durée de la formation est adaptée aux objectifs, au contexte et au public. Prévoir de 2 à 6 jours.
Contenu
1. Ouverture de la formation
2. Le guide de la gestion du temps et des plannings, problématique
– Les finalités d’un guide de gestion du temps
– Le contenu d’un guide de gestion du temps
– La méthode d’élaboration du guide
– La structuration des fiches
– Analyse des pratiques des participants et des difficultés rencontrées
3. Les fiches sur temps de travail effectif et les références annuelles
– Définition du temps de travail effectif
– Détermination de l’obligation annuelle de travail (OAT) : fixe, nuit, repos variable
– Répartition de l’horaire collectif et des décomptes : semaine, cycle, année, horaire variable
– La répartition annuelle des droits et devoirs d’un agent
– Temps effectif et temps rémunéré
– Les heures supplémentaires, règles, déclenchement et décompte
4. Les fiches sur les méthodes et les principes généraux pour le décompte du temps
– La méthode en débit / crédit ou méthode de la balance horaire
– Les périodes de référence pour le décompte du temps
– Décompte et planification des temps de travail et de repos
– Règles de décompte du temps et informatisation de la gestion des plannings
5. Les fiches sur les dispositifs spécifiques
– Le travail de nuit, l’alternance jour / nuit
– Les astreintes
– Psychologues
– La journée de solidarité
– Les cadres et les directeurs
– Les enseignants
– Le CET
6. La fiche sur les roulements et cycles
– Les roulements et cycles de travail
– Des roulements et cycles au planning
7. Les fiches sur les garanties auxquelles doit répondre le planning
– Le temps de travail quotidien, le repos quotidien
– Les amplitudes quotidiennes, hebdomadaire et les repos
– Le temps de pause, le temps d’habillage
8. Les fiches sur absences légales et programmables
– Les congés annuels, les congés bonifiés
– Les fériés
– La RTT
9. Les absences justifiées et autorisées
– Le congé pour maladie ordinaire, la maternité, etc.
– Le décompte des absences
10. Clôture de la formation
Approche pédagogique
Dans une logique interactive, la formation recours à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débat, étude de cas, exercices d’application et d’entraînement. La formation peut prendre la forme d’une formation action pour appliquer la méthodologie au guide GTT de l’établissement.
Un support est remis aux participants en version électronique.
Les modalités d’évaluation de la formation
La formation fait l’objet d’une évaluation à l’aide d’une fiche. L’évaluation porte sur l’atteinte des objectifs et la satisfaction des participants.
Un compte rendu est produit par le formateur.
Le tarif
De 1600 à 2400 €.
Les modalités et délais d’accès à la formation
2 mois.
L’accessibilité des personnes handicapées
Une organisation systématique est prévue pour favoriser l’accès à la formation des publics atteints de handicap, si besoin.
Voir aussi nos autres formations :
Temps de travail
– Méthodologie de construction des roulements et cycles de travail ›
– Introduire des horaires en 12 heures pour améliorer l’attractivité des plannings ›
– La construction des roulements, des cycles et la gestion des plannings ›
– Appliquer la règlementation et maîtriser le décompte du temps de travail à l’hôpital ›
– Conduire un projet gestion du temps de travail, démarches et méthodes ›
– Faire évoluer ou renégocier un accord RTT ›
– Le guide de la gestion du temps de travail à l’hôpital ›
– Synchroniser le temps médical et paramédical à l’hôpital ›